Investieren Sie in die richtigen Projekte?

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Das Projektportfolio sichert die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Projektportfoliomanagement ist die Basis für die Fähigkeit rechtzeitig auf veränderte Märkte reagieren zu können und als IT ein strategischer Partner für das Business zu sein.
Insbesondere in größeren Unternehmen ist es nicht einfach zu entscheiden, welche Projekte für die Weiterentwicklung des Unternehmens den meisten Nutzen bringen. Um eine Chance zu haben, sollten alle Projekte miteinander verglichen werden. Sie konkurrieren sozusagen um Budget.

IT-Governance für Ihr Projekt-Portfolio-Management

Die IT Governance sollte klare Regeln auch für das Projektportfoliomanagement beinhalten.

Beim Projektportfoliomanagement geht es darum, die besten Projekte für das Unternehmen durchzuführen. Insbesondere bei größeren Unternehmen werden häufig die verschiedenen Fachbereiche nach ihren Projektideen gefragt. Dann geht es darum, die verschiedenen Anforderungen miteinander abzugleichen.

Im Rahmen des Projektportfoliomanagement ist es üblich von den Bereichen sogenannte Business Cases erstellen zu lassen. In diesen werden meist die finanziellen Vorteile aus der Durchführung eines Projekts errechnet. Da dabei in der Regel von Annahmen ausgegangen wird, sind die Aussagen nicht unbedingt so stabil, wie man es gerne hätte.

Die IT Governance sollte hier klare Vorgaben bereitstellen. Manchmal werden Business Cases auch schön gerechnet.

Eigentlich sollte das Projektcontrolling auch die Nachkalkulation von durchgeführten Projekten umfassen. Das passiert allerdings sehr selten.

Da agile Entwicklung immer mehr auf dem Vormarsch ist, ist sowieso zu überlegen, wie sich dies auf das Projektportfoliomanagement auswirken wird.

Das Projektportfoliomanagement und das Projektcontrolling jedes Einzelprojekts muss entsprechend der Vorgehensweise angepasst werden.

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Jörg-Uwe Beyer
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